オフィスを持つ、オフィスを開設するという行為には当然お金がかかります。開設するのもそうですが、維持していくのにも家賃やら光熱費やらで費用が掛かります。そこでその金銭的負担を軽く出来るのがこのバーチャルオフィスです。
　このパソコンの普及率が高い現代だからこそ出来うることで、実に効率的なシステムです。要は実際にオフィススペースがあるわけではなく、あたかもあるように見せかけるといった感じです。住所や電話番号、ＦＡＸ番号などをレンタルするシステムです。あくまで架空のオフィスという扱いになるわけですが、実際に住所とか電話番号とかが実在すれば成り立つわけです。たとえば郵便物は自宅に転送されたり、電話も同様に転送されるというわけです。実際の自宅の電話番号の公開をしなくてもいいわけで、そういった面から考えてもプライバシー的にも優れたシステムだといえます。
　ですから何をするのしても起業を考えている人にとっては、バーチャルオフィスは大変魅力なシステムです。自宅は自宅として住所や電話番号は公開せずに、オフィスを新たに持つことなく、オフィスとしての住所、電話番号等を持つことで名刺にもそれが記載出来ますし、外向けには実際のオフィスがあるという感覚がつくれますので、経済的にもいいですし、非常に効率的でもあるわけです。